Minden a vállalkozásnak be kell jelentkeznie az elektronikus számlázási rendszerbe. Ha a végső fogyasztó számára a VMS-ben való regisztrációs kötelezettséget csak a számla és nem csak az adóigazolások beszerzésének szükségessége diktálja, a jogi személyek által kibocsátott adóigazolások esetében egy QR-kódot kell majd bevezetni, amely bizonyos jellemzőket tartalmaz a termékekre és az adófizető által teljesített fizetésre vonatkozóan. A QR-kód bevezetése vagy a kisvállalkozók pénztárgépeinek cseréjét, vagy a nagy adózók esetében azok újbóli bélyegzését vonja maga után.
Az e-számlázási rendszer használatát kiterjeszti a vállalkozások és a végső fogyasztók (B2C) közötti tranzakciókra is, opcionálisan 2024. július 1-jétől 2024. december 31-ig, kötelezően pedig 2025. január 1-jétől. Ennek megfelelően minden adóalany, aki számlát állít ki a fogyasztóknak, köteles lesz azokat a RO e-számlázási rendszerben jelenteni.