Hiányzó dokumentumok és könyvelési hibák miatt figyelmeztette Koronkát a Számvevőszék
Hiányzó dokumentumok és könyvelési hibák miatt figyelmeztette Koronkát a Számvevőszék

Hiányzó dokumentumok és könyvelési hibák miatt figyelmeztette Koronkát a Számvevőszék

A Román Számvevőszék Maros Megyei Számvevői Kamarája befejezte a Koronka község önkormányzatánál végzett megfelelőségi auditot, amelynek áprilisban jóváhagyott megállapításai komoly kérdéseket vetnek fel az önkormányzat beruházási forrásainak kezelésével kapcsolatban.

Az ellenőrzés a 2023 és 2025 közötti időszakban megvalósított beruházásokhoz kapcsolódó szerződések odaítélésének, nyomon követésének, végrehajtásának és a kifizetések szabályszerűségének vizsgálatára terjedt ki. A három év során a polgármesteri hivatal összesen 21,44 millió lej értékben teljesített beruházási kifizetéseket, amelyek olyan forrásokból származtak, mint az „Anghel Saligny” Országos Program, a Környezetvédelmi Alap, a Helyreállítási és Rezilienciaépítési Terv (PNRR), az európai FEADR-alapok, valamint a helyi költségvetés.

A számvevők véleménye „fenntartásokkal ellátott” minősítést kapott, ami azt jelenti, hogy bár az összkép alapvetően pozitív, több jelentős szabálytalanságot is feltártak.

A számvevők szerint a szabálytalanság hátterében a belső ellenőrzési rendszer hiányosságai, valamint a vonatkozó jogszabályok téves értelmezése állt.

Ugyanezen beruházás kapcsán az is kiderült, hogy a kivitelező által nyújtott teljesítési garanciát nem emelték meg a munkálatok értékének növekedésével arányosan. Az elmaradt aktualizálás összege 26 311 lej, ami kockázatot jelenthetett volna az önkormányzat számára, ha a kivitelező nem teljesíti megfelelően szerződéses kötelezettségeit.

További jelentős hiányosságként a Számvevőszék megállapította, hogy 1,17 millió lej értékű teljesítési garanciát egyáltalán nem tartottak nyilván a mérlegen kívüli számlákon. Ez azt jelentette, hogy az intézmény nem rendelkezett pontos képpel a rendelkezésére álló garanciákról.

Az ellenőrzés során arra is fény derült, hogy az önkormányzat nem tett eleget az éves teljes körű vagyonleltározási kötelezettségének, mivel nem vette számba a folyamatban lévő beruházásokat. Emellett egy 15 000 lejes összeget tévesen a folyamatban lévő beruházások között tartottak nyilván, holott az valójában a 2023-ban kifizetett belső közellenőrzési szolgáltatások tagsági díját jelentette.

A jelentés ugyanakkor megjegyzi, hogy több hibát már az audit ideje alatt kijavítottak. Frissítették a teljesítési garanciát, könyvelték a korábban hiányzó garanciákat, valamint helyesbítették a 15 000 lejes összeggel kapcsolatos számviteli tévedést.

A fennmaradó szabálytalanságok rendezésére a Számvevőszék konkrét határidőket szabott meg. Az árkiigazításokhoz kapcsolódó szerződésmódosításokat 2026. június 30-ig, míg a vagyonleltározás szabályszerű elvégzését 2026. december 31-ig kell megvalósítani.