A koronkai önkormányzat teljes átalakulás előtt áll: a papíralapú ügyintézés és a hosszas sorban állás a múlté lehet. A Helyi Tanács hamarosan elfogad egy 314 000 lejes értékű digitalizációs projektet, amelyet európai uniós forrásból finanszíroznak. A beruházás célja, hogy teljesen digitális, gyors és átlátható közigazgatást hozzon létre a községben.
A források a 2023–2027-es Országos Stratégiai Programból (PAC), az Európai Mezőgazdasági Vidékfejlesztési Alap támogatásával érkeznek, a „Smart Village” – okos falu elnevezésű pályázati komponensen keresztül.
Egy rendszer, ami tanul és gondolkodik
A polgármesteri hivatal egy olyan mesterséges intelligenciával támogatott digitális rendszert szerez be, amely képes értelmezni a dokumentumokat, automatikusan továbbítani azokat a megfelelő osztályokhoz, és minden műveletből tanulni.
A rendszer négy fő modulból áll majd:
- Ghișeu Express – gyors, online ügyintézési felület a lakosok számára,
- Digitális iktató – a dokumentumok nyomon követéséhez,
- Digitális archívum – az iratok biztonságos elektronikus tárolására,
- AI-alapú keresőmodul, amely pillanatok alatt megtalál bármilyen információt a több ezer dokumentum között.
Mit jelent ez a lakosoknak
A koronkaik számára ez a projekt azt jelenti, hogy a legtöbb ügyet online is el lehet majd intézni: nem lesz szükség személyes megjelenésre a hivatalban, a kérelmek digitálisan benyújthatók és nyomon követhetők, a válaszidő pedig napok helyett néhány órára csökkenhet.
A beruházás magában foglalja számítógépek, laptopok, szkennerek, tabletek és nyomtatók beszerzését is – mindazt, ami a teljes digitalizáció megvalósításához szükséges.
A projekt részeként az önkormányzat legalább három évig garantálja a rendszer karbantartását és működésének biztonságát, biztosítva, hogy Koronka valóban egy „okos község” példájává váljon.